KI in internen Managementsystemaudits – Anregungen und Erfahrungen

Künstliche Intelligenz kann interne Audits nach ISO 9001 und ISO 14001 entlang des gesamten Auditprozesses unterstützen – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Berichterstattung und Maßnahmenverfolgung. Der Kurs zeigt praxistaugliche Einsatzfelder, Grenzen und bewährte Arbeitsweisen.

Im Mittelpunkt stehen Auditprogramme, Auditpläne, Dokumentenprüfung, Interviewleitfäden, die Auswertung von Auditnachweisen und das Nachfassen von Korrekturmaßnahmen. Die fachliche Bewertung und Entscheidung verbleiben dabei stets bei der Auditorin bzw. dem Auditor.

Ziele des Kurses – Ihr Nutzen

Dieses Seminar vermittelt, wie künstliche Intelligenz gezielt und praxisnah in Managementsystemaudits eingesetzt werden kann. Die Teilnehmenden lernen, geeignete Einsatzfelder von KI entlang des Auditprozesses nach ISO 9001 und ISO 14001 zu erkennen und deren Mehrwert für eine effiziente Auditdurchführung zu bewerten.

Darüber hinaus wird vermittelt, wie KI-Werkzeuge bei der Auditplanung, der Dokumentenprüfung, der Vorbereitung und Durchführung von Interviews, der Bewertung von Nachweisen sowie der Erstellung von Auditberichten sinnvoll genutzt werden können.

Anhand praxisnaher Beispiele lernen die Teilnehmenden die fünf wichtigsten KI-Tools kennen und erhalten Orientierungshilfen für deren Auswahl und Einsatz. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der kritischen Bewertung von KI-generierten Ergebnissen sowie der Berücksichtigung von Datenschutz, Vertraulichkeit und Nachvollziehbarkeit im Auditkontext. Abschließend entwickeln die Teilnehmenden eigene, unmittelbar umsetzbare Anwendungsfälle, um KI gezielt in ihren Managementsystemaudits einzusetzen und Mehrwert für ihre Organisation zu schaffen.

Targetgroup (Zielgruppe)

Dieses Training richtet sich an interne und externe Auditoren, leitende Auditoren, Qualitäts-, Umwelt-, Energie- und Informationssicherheitsmanager, Managementsystembeauftragte Compliance-Verantwortliche, Fach- und Führungskräfte mit Auditverantwortung und Personen, die KI-Anwendungen im Auditprozess einsetzen oder bewerten möchten.

Inhalte

1. Auditkontext: ISO 9001, ISO 14001, Auditprinzipien und die Rolle der Auditorin bzw. des Auditors.
2. Wo KI im Auditprozess ansetzt: Vorbereitung, Dokumentenprüfung, Interviewplanung, Nachweis- und Datenanalyse, Berichterstattung und Maßnahmenverfolgung.
3. Praxisbeispiele: Auditplan, Fragenkatalog, Soll-Ist-Vergleich, Feststellungsentwurf und Wirksamkeitsprüfung.
4. Top 5 hilfreicher KI-Werkzeuge: Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Business/Enterprise, Claude Enterprise, Gemini für Google Workspace und Perplexity Enterprise.
5. Stärken, Grenzen und Auswahlkriterien: Dokumentenarbeit, Datenanalyse, Quellen, Integration und Datenschutz.
6. Miniworkshop: eigene Auditaufgabe mit Prompt-Beispielen bearbeiten und Transfer planen.

Besonderheiten

Praxisorientiert mit Fallarbeit und Tool-Vergleich. Die Top 5 werden entlang eines beispielhaften ISO-9001-/ISO-14001-Audits bewertet. Keine vertraulichen Daten in offene KI-Dienste eingeben; KI ersetzt keine fachliche Auditbewertung.

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